ميثـاق عمـل شـركة البورصـة
قامـت بورصة الكويت بتطويــر واعتمــاد ميثــاق عمــل يشــتمل علــى أفضل الممارســات والســلوكيات المهنيــة فــي هــذا المجــال حرصاً منهــا علــى تحقيــق مصلحــة الشــركة ومصلحــة المســاهمين ومصلحــة أصحاب المصالــح، بالإضافــة لإتاحــة الفرصــة لأعضــاء مجلــس الإدارة والإدارة التنفيذيــة والموظفيــن لتحقيــق أهداف الشــركة علــى أكمل وجــه.
وقــد قامــت الشــركة بإعداد حزمــة مــن السياســات والإجــراءات التــي تكفــل عــدم اســتغلال أصول ومــوارد الشــركة لتحقيــق مصالــح شــخصية وتحــد مــن اســتغلال المعلومــات الداخليــة وتعــزز مبدأ تجنــب تعــارض المصالــح نلخــص منهــا مــا يلــي:
المعاملات مع الأطراف ذات علاقة
توضـح سياسـة المعامـلات مـع أطراف ذات علاقـة المبادئ الإرشـادية حـول سـبل إجراء وإدارة المعامـلات مـع الأطـراف ذات علاقـة ســواء كانــت تلــك المعامــلات بيــن الشــركة وأعضاء مجلــس الإدارة أو الإدارة التنفيذيــة والموظفيــن، حيــث تــم إعداد ســجل بقائمة الأطـراف ذات العلاقـة وتـم تعميمهـا علـى الإدارات المعنيـة، ولا يتـم البـدء فـي أي علاقـة عمـل جديـدة داخـل الشـركة إلا بعـد التحقـق بعــدم ارتباطهــا بتلــك القائمة، وفــي حــال وجــود أي ارتبــاط مــع تلــك الأطــراف يتــم تدوينــه فــي ســجل المعامــلات مــع الأطــراف ذات العلاقــة، ويتــم مراجعتــه مــن لجنــة المخاطــر ويتــم عرضــه علــى مجلــس الإدارة للمناقشــة والموافقــة حســب السياســات المعتمــدة.
سياسة الإبلاغ عن المخالفات
إن سياسـة الإبـلاغ عـن المخالفـات توفـر مناخـ ًا للعمـل يتسـم بالتعـاون والشـفافية لجميـع الموظفيـن، حيـث قامـت الشـركة بإنشاء بريـد إلكتروني علـى موقـع البورصـة تمكـن مـن خلالـه أي طـرف مـن أصحاب المصالـح بنقـل مخاوفـه أو شـكوكه بشأن أية مخالفـات أو ممارسـات خاطئة وسـلوكيات غيـر سـليمة إلى مجلـس الإدارة. وتتـم تلـك الإجـراءات ضمـن إطار يضمـن حمايـة المبلـغ وتوفيـر التحقيـق الـلازم والإشـراف علـى تلـك الإجـراءات.
سياسة التداول في الأوراق المالية المدرجة
ســعيًا مــن الشــركة علــى القضــاء على أي مــن حــالات تعــارض المصالــح المحتملــة تــم إعــداد سياســة تعــارض المصالــح التــي تضــع التوجيهـات للتحديـد والإبـلاغ وإعـداد التقاريـر والإفصـاح والمنـع و وضـع القيـود الصارمـة لتضـارب المصالح المحتملة، كمـا قامت بوضع الإجـراءات المناسـبة لاكتشـاف حـالات تعـارض المصالـح الجوهريـة والتعامـل معهـا بشـكل فعـال، والتأكـد مـن أن مجلـس الإدارة يقوم بالتعامـل مـع حـالات تعـارض المصالـح القائمـة والمحتملـة والمتوقعـة وأن كافـة القـرارات يتـم اتخاذهـا بمـا يحقـق مصالـح الشـركة.
إن من ضمن الخطوات العملية الجادة التي وضعتها الشركة للحد من أي حالة من حالات تعارض المصالح داخل البورصة منـع موظفيـن شـركة بورصـة الكويـت وأولادهـم القصـر مـن التـداول فـي الأوراق الماليـة المدرجـة فـي بورصـة الكويـت أو التـي تقدمـت بطلــب الإدراج، حيــث تقــوم الشــركة وضمــن إجــراءات التعييــن بتوقيــع الموظــف علــى نمــوذج الإفصــاح عــن ملكيتهــم للأوراق الماليــة المدرجــة هــم وأولادهــم القصــر، بالإضافــة إلــى قيــام الموظفيــن بتوقيــع إقــرارات بعــدم التــداول فــي الأوراق الماليــة المدرجــة أو التــي تقدمــت بطلــب إدراج لهــم ولأولادهــم القصــر فــي البورصــة إلا فــي الحــالات الاســتثنائية التــي حددتهــا اللائحــة التنفيذيــة لهيئــة أســواق المـال، ويتـم أيضاً تقديـم تقريـر سـنوي لهيئـة أسـواق المـال يتضمـن تفاصيـل الإفصـاح عـن ملكيـة الأوراق الماليـة المدرجـة وأي تغيـرات متعلقـة بهـا.
